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Control de Asistencia El control de asistencia que muestra el trabajo de verdad
Registro de asistencia conforme a la Portaria 671 de Brasil, banco de horas automático, reportes y archivos legales, integrados a la productividad de Monitoo.
Portaria 671 Banco de horas automático
Lo que cambia en el día a día de RR. HH. y nómina
Cierra la asistencia sin maratones, sin sorpresas y sin pasivos.
Días perdidos en el cierre revisando registro por registro
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Cierra el mes con el banco y las horas extra ya calculados
Ajustes pedidos por WhatsApp, sin registro de quién los aprobó
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Ajustes con justificación, aprobados en un clic y registrados para siempre
Te enteras de las horas extra cuando ya son un costo en la nómina
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Sigue las horas extra durante el mes y actúa antes de pagar la cuenta
Trabajo fuera del horario que mañana se convierte en una demanda laboral
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La actividad fuera del registro aparece al momento, antes de convertirse en pasivo
El inspector pidió el AFD y empezaron las prisas
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AFD, AEJ y reporte de asistencia listos en minutos, con el formato de la Portaria 671
Cada mes la misma discusión: "mi banco de horas está mal"
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Saldo automático que el propio colaborador consulta. Fin de la discusión.
FUNCIONALIDADES
Del registro al archivo legal, todo en un módulo
01 Registro de asistencia
Marcación desde la web y la app Ubicación (GPS) al marcar desde el celular Conforme a la Portaria 671 de Brasil (REP-P) 02 Panel del equipo
Quién está al día y quién tiene pendientes Entrada, pausa, regreso y salida de cada día Saldo del banco de horas de cada persona 03 Aprobaciones y ajustes
Olvidos, faltas e incapacidades con justificación Aprobar o rechazar en un clic Registro de auditoría que no se puede modificar 04 Horas extra y banco de horas
Banco de horas automático Horas extra al 50% y 100% y saldo negativo Total por pagar en dinero 05 Faltas, retardos y ausentismo
Faltas justificadas e injustificadas Índice de ausentismo por departamento Rango de referencia y alertas 06 Resumen mensual
Totales del mes por colaborador Ranking de ausencias y alertas Exportación a la nómina 07 Reporte de asistencia
Reporte por colaborador y periodo PDF en el formato oficial Estado de firma 08 Archivos legales
AFD y AEJ para inspecciones Registro de auditoría Historial de los archivos generados 09 Jornadas y catálogos
Jornada semanal, por turnos (12x36) y flexible Feriados, cargos, departamentos y justificaciones Accesos por perfil
Por dentro del módulo
Mira las pantallas de Control de Asistencia
Elige una pantalla. Haz clic en la imagen para ampliarla.
Horas extra y banco
Dashboard
Panel del equipo
Aprobaciones
Faltas y retardos
Ausentismo
Resumen mensual
Reporte de asistencia
Inspección
Horas extra y banco: horas extra al 50% y 100%, saldo negativo y total por pagar.
Más fuertes juntos
Control de Asistencia + Productividad: la asistencia que ve el trabajo
Ningún otro sistema de asistencia sabe qué pasó entre la entrada y la salida. Monitoo sí lo sabe.
Horario registrado + Actividad real = Riesgo laboral a la vista
El trabajo fuera de horario no pasa desapercibido
La actividad en la computadora antes de la entrada o después de la salida, los domingos y los días de más de 10 horas aparecen con su costo estimado.
Horas extra + Horas productivas = Horas extra con evidencia
Aprueba horas extra con datos
Ve si el tiempo adicional fue trabajo real y apruébalo por WhatsApp, como ya se hace en Monitoo.
Una jornada + Un registro = Cero retrabajo
Mismos colaboradores, mismas jornadas
Un solo registro para asistencia y productividad. Presencial, híbrido y remoto en el mismo panel.
Portal del colaborador + Transparencia = Confianza
El colaborador ve su propio día
Marcaciones, saldo y su propia productividad en un mismo lugar, conforme a la LGPD (ley brasileña de protección de datos).
Para quién es
Para quienes responden por la jornada
RR. HH. y nómina Cierre de mes sin hojas de cálculo, banco de horas correcto y archivos listos para la inspección.
Gerentes Aprueban ajustes y horas extra con contexto, sabiendo cómo fue el día del equipo.
Área legal y dirección Menos pasivo laboral, con registros auditables y el trabajo fuera de horario a la vista.
Cómo funciona
Empieza en tres pasos
Configura Registra jornadas, feriados y departamentos o importa a los colaboradores.
Registra El equipo marca su asistencia desde la web o el celular.
Cierra el mes Aprueba ajustes, revisa el banco de horas y genera el reporte, el AFD y el AEJ.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el módulo
¿Cumple con la Portaria 671? Sí. El módulo sigue el modelo REP-P de la Portaria 671 de Brasil, con reporte de asistencia, AFD, AEJ y registro de auditoría.
¿Funciona desde el celular? Sí. El colaborador puede registrar su asistencia desde la web o la app, con ubicación al marcar desde el celular.
¿Necesito usar el módulo de Productividad? No. Control de Asistencia se puede contratar por separado. Junto con la productividad, muestra el trabajo real al lado del registro de asistencia.
Ya tengo un sistema de asistencia. ¿Y ahora? Monitoo también se integra con sistemas de asistencia. Nuestro equipo comercial te ayuda a decidir entre integrar lo que ya tienes o migrar.
¿Cómo lo contrato? Pide la prueba gratis aquí abajo. Nuestro equipo se pondrá en contacto con las condiciones y el cronograma de implementación.
Data Protection Officer (DPO)
Email: dpo@monitoo.com
Módulo Control de Asistencia
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